Кадровый учёт — это не просто заполнение трудовых книжек и составление приказов. Это системная работа, от которой зависит стабильность бизнеса, лояльность сотрудников и отсутствие штрафов от проверяющих органов. В этой статье разберём, почему услуги кадрового учёта от компании aktiv71.ru — разумное решение для предпринимателей и какие задачи они закрывают.

Что входит в кадровый учёт

Кадровое сопровождение — это ведение всей документации, связанной с приёмом, работой и увольнением сотрудников. Обычно сюда входит:

• оформление и хранение трудовых договоров,

• приказы о приёме, переводе, отпуске, увольнении,

• графики отпусков и табели учёта рабочего времени,

• учёт личных дел и трудовых книжек,

• оформление справок, характеристик и прочих документов,

• ведение воинского учёта,

• контроль за соблюдением трудового законодательства.

Также профессиональные услуги включают аудит кадровых документов и восстановление учёта при необходимости.

Почему выгодно передать кадровый учёт на аутсорсинг

1. Экономия ресурсов
   Вам не нужно держать штатного кадровика, особенно если в компании до 50 человек. Вы платите только за реальные объёмы работ.

2. Минимизация рисков
   Специалисты по кадрам знают все тонкости трудового законодательства и следят за его изменениями. Это значит — меньше шансов получить штраф за нарушение.

3. Поддержка при проверках
   При визите инспекции труда у вас будет полный комплект документов в порядке. Специалисты также могут представлять интересы компании.

4. Конфиденциальность и защита персональных данных
   Профессиональные агентства обеспечивают хранение и защиту информации, соблюдая все требования закона.

5. Гибкость и масштабируемость
   Увеличилось количество сотрудников? Нужно срочно оформить новых? Аутсорсинговая компания быстро подстроится под ваш темп.

Для кого актуальны услуги кадрового учёта

• Малый и средний бизнес без кадровой службы

• Компании, проходящие проверку или аудит

• Организации с удалёнными сотрудниками

• Новые фирмы, которым нужно «поставить кадровый учёт с нуля»

• Бизнесы, переживающие активный рост или реструктуризацию

Пример стоимости

Цены зависят от количества сотрудников и объёма работ. Примерный диапазон:

• Ведение кадрового учёта до 10 человек — от 5 000 руб/мес

• Аудит кадровых документов — от 3 000 руб

• Восстановление учёта — от 1 000 руб/сотрудник

Некоторые компании предлагают гибкие пакеты: от базового ведения до полного сопровождения с выездом на проверки.

Заключение

Услуги кадрового учёта — это инструмент, позволяющий не только соблюдать закон, но и навести порядок в важнейшей части бизнеса — управлении персоналом. Грамотно оформленные отношения с сотрудниками — это доверие, лояльность и защита работодателя. Делегируя эту задачу профессионалам, вы освобождаете время и ресурсы для развития своего бизнеса.